Workspace - वर्कस्पेस बनाएँ और प्रबंधित करें
ChatMaxima वर्कस्पेस बनाएँ, संपादित करें, सक्रिय करें और प्रबंधित करें। प्रत्येक वर्कस्पेस का नाम और विवरण सेट करें और नियंत्रित करें कि आपकी टीम के लिए कौन से वर्कस्पेस सक्रिय हैं।
अवलोकन
एक workspace अपने स्वयं के सदस्यों, चैनलों, बातचीत और सेटिंग्स के साथ एक स्व-निहित ChatMaxima वातावरण है। Workspace अनुभाग एडमिन को नए वर्कस्पेस बनाने, मौजूदा वर्कस्पेस को अपडेट करने, और उन्हें सक्रिय या निष्क्रिय करने की सुविधा देता है। अलग-अलग ब्रांड, टीम या व्यावसायिक इकाइयों को पूरी तरह अलग रखने के लिए अलग वर्कस्पेस का उपयोग करें।
इसे खोलने के लिए, Settings → Workspace (/dashboard/workspace/manage/) पर जाएँ।
ध्यान दें: वर्कस्पेस प्रबंधन केवल डिफ़ॉल्ट टीम पर Admins के लिए उपलब्ध है। आप कितने वर्कस्पेस बना सकते हैं, यह आपके प्लान द्वारा निर्धारित होता है।
वर्कस्पेस प्रबंधित करना
manage व्यू प्रत्येक वर्कस्पेस को उसकी वर्तमान स्थिति के साथ सूचीबद्ध करता है।
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Workspace Name | वर्कस्पेस का प्रदर्शन नाम |
| Created Date | वर्कस्पेस कब बनाया गया |
| Active | स्टेटस बैज, Active या Inactive |
| Actions | वर्कस्पेस को संपादित, सक्रिय या निष्क्रिय करें |
किसी भी पंक्ति पर Actions ड्रॉपडाउन खोलें ताकि:
- Edit Workspace - इसका नाम और विवरण बदलें
- Activate Workspace - किसी निष्क्रिय वर्कस्पेस को फिर से ऑनलाइन लाएँ
- Deactivate Workspace - किसी वर्कस्पेस को बिना हटाए ऑफ़लाइन करें
वर्कस्पेस बनाना
- Settings → Workspace पर जाएँ।
- Create Workspace पर क्लिक करें।
- एक Workspace Name दर्ज करें।
- वर्कस्पेस के उद्देश्य को समझाने के लिए एक Description जोड़ें।
- सहेजने के लिए Create Workspace पर क्लिक करें।
नया वर्कस्पेस manage सूची में दिखाई देता है और आपके प्लान की वर्कस्पेस सीमा में गिना जाता है।
वर्कस्पेस संपादित करना
- manage सूची में वर्कस्पेस खोजें।
- Actions → Edit Workspace खोलें।
- Workspace Name या Description अपडेट करें।
- अपने बदलावों को सहेजने के लिए Update Workspace पर क्लिक करें।
सर्वोत्तम अभ्यास
- स्पष्ट नाम का उपयोग करें - वर्कस्पेस को ब्रांड या टीम के अनुसार नाम दें ताकि सदस्य उन्हें एक नज़र में पहचान सकें।
- हटाने के बजाय निष्क्रिय करें - निष्क्रियकरण इतिहास को बरकरार रखता है और वापस किया जा सकता है।
- अपनी प्लान सीमा पर ध्यान दें - यदि आप नया वर्कस्पेस नहीं बना पा रहे हैं, तो आप अपने प्लान की वर्कस्पेस सीमा तक पहुँच गए हैं।
समस्या निवारण
मैं नया वर्कस्पेस नहीं बना पा रहा हूँ
- पुष्टि करें कि आप डिफ़ॉल्ट टीम पर Admin हैं।
- Usage Summary पेज पर अपने प्लान की वर्कस्पेस सीमा जाँचें।
Workspace अनुभाग दिखाई नहीं दे रहा है
- वर्कस्पेस प्रबंधन के लिए डिफ़ॉल्ट टीम पर एडमिन एक्सेस आवश्यक है। इसे प्रदान करने के लिए किसी वर्कस्पेस ओनर से कहें।
अगले कदम
अवलोकन
अपने ChatMaxima वर्कस्पेस को एक ही जगह से कॉन्फ़िगर करें। Settings से सदस्य, विभाग, लेबल, कैन्ड रिस्पॉन्स, नोटिफिकेशन, उपयोग और बहुत कुछ प्रबंधित करें।
My Workspaces - वर्कस्पेस स्विच करें और छोड़ें
उन सभी ChatMaxima वर्कस्पेस को देखें जिनसे आप जुड़े हैं, प्रत्येक में अपनी भूमिका जानें, उनके बीच स्विच करें, और किसी ऐसे वर्कस्पेस को छोड़ें जिसकी एक्सेस की अब आपको आवश्यकता नहीं है।