Workspace - వర్క్స్పేస్లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం
ChatMaxima వర్క్స్పేస్లను సృష్టించండి, సవరించండి, యాక్టివేట్ చేయండి మరియు నిర్వహించండి. ప్రతి వర్క్స్పేస్ పేరు మరియు వివరణను సెట్ చేయండి మరియు మీ టీమ్ కోసం ఏ వర్క్స్పేస్లు యాక్టివ్గా ఉన్నాయో నియంత్రించండి.
అవలోకనం
workspace అనేది దాని స్వంత సభ్యులు, ఛానెల్లు, సంభాషణలు మరియు సెట్టింగ్లతో ఒక స్వయం-సమగ్ర ChatMaxima వాతావరణం. Workspace విభాగం అడ్మిన్లకు కొత్త వర్క్స్పేస్లను సృష్టించడానికి, ఉన్నవాటిని అప్డేట్ చేయడానికి, మరియు వాటిని యాక్టివేట్ లేదా డియాక్టివేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. వేర్వేరు బ్రాండ్లు, టీమ్లు లేదా వ్యాపార విభాగాలను పూర్తిగా వేరుగా ఉంచడానికి ప్రత్యేక వర్క్స్పేస్లను ఉపయోగించండి.
దీన్ని తెరవడానికి, Settings → Workspace (/dashboard/workspace/manage/)కి వెళ్లండి.
గమనిక: వర్క్స్పేస్ నిర్వహణ డిఫాల్ట్ టీమ్లోని Adminsకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు సృష్టించగల వర్క్స్పేస్ల సంఖ్య మీ ప్లాన్ ద్వారా సెట్ చేయబడుతుంది.
వర్క్స్పేస్లను నిర్వహించడం
మేనేజ్ వ్యూ ప్రతి వర్క్స్పేస్ను దాని ప్రస్తుత స్థితితో జాబితా చేస్తుంది.
| కాలమ్ | వివరణ |
|---|---|
| Workspace Name | వర్క్స్పేస్ యొక్క ప్రదర్శన పేరు |
| Created Date | వర్క్స్పేస్ ఎప్పుడు సృష్టించబడింది |
| Active | స్థితి బ్యాడ్జ్, Active లేదా Inactive |
| Actions | వర్క్స్పేస్ను సవరించడం, యాక్టివేట్ లేదా డియాక్టివేట్ చేయడం |
ఏదైనా వరుసలో Actions డ్రాప్డౌన్ను తెరిచి ఇవి చేయండి:
- Edit Workspace - దాని పేరు మరియు వివరణను మార్చండి
- Activate Workspace - డియాక్టివేట్ చేయబడిన వర్క్స్పేస్ను తిరిగి ఆన్లైన్లోకి తీసుకురండి
- Deactivate Workspace - తొలగించకుండానే ఒక వర్క్స్పేస్ను ఆఫ్లైన్లోకి తీసుకెళ్లండి
వర్క్స్పేస్ను సృష్టించడం
- Settings → Workspaceకి వెళ్లండి.
- Create Workspaceపై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక Workspace Nameను నమోదు చేయండి.
- వర్క్స్పేస్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని వివరించడానికి ఒక Descriptionను జోడించండి.
- సేవ్ చేయడానికి Create Workspaceపై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త వర్క్స్పేస్ మేనేజ్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది మరియు మీ ప్లాన్ యొక్క వర్క్స్పేస్ పరిమితిలో లెక్కించబడుతుంది.
వర్క్స్పేస్ను సవరించడం
- మేనేజ్ జాబితాలో వర్క్స్పేస్ను కనుగొనండి.
- Actions → Edit Workspaceను తెరవండి.
- Workspace Name లేదా Descriptionను అప్డేట్ చేయండి.
- మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి Update Workspaceపై క్లిక్ చేయండి.
ఉత్తమ పద్ధతులు
- స్పష్టమైన పేర్లను ఉపయోగించండి - సభ్యులు ఒక్క చూపులో గుర్తించగలిగేలా వర్క్స్పేస్లను బ్రాండ్ లేదా టీమ్ ప్రకారం పేరు పెట్టండి.
- తొలగించడానికి బదులుగా డియాక్టివేట్ చేయండి - డియాక్టివేషన్ చరిత్రను చెక్కుచెదరకుండా ఉంచుతుంది మరియు తిరిగి మార్చగలిగేది.
- మీ ప్లాన్ పరిమితిని గమనించండి - మీరు కొత్త వర్క్స్పేస్ను సృష్టించలేకపోతే, మీరు మీ ప్లాన్ యొక్క వర్క్స్పేస్ కోటాను చేరుకున్నారు.
సమస్య పరిష్కారం
నేను కొత్త వర్క్స్పేస్ను సృష్టించలేను
- మీరు డిఫాల్ట్ టీమ్లో Admin అని నిర్ధారించుకోండి.
- Usage Summary పేజీలో మీ ప్లాన్ యొక్క వర్క్స్పేస్ పరిమితిని తనిఖీ చేయండి.
Workspace విభాగం కనిపించడం లేదు
- వర్క్స్పేస్ నిర్వహణకు డిఫాల్ట్ టీమ్లో అడ్మిన్ యాక్సెస్ అవసరం. దాన్ని మంజూరు చేయమని వర్క్స్పేస్ యజమానిని అడగండి.
తదుపరి దశలు
అవలోకనం
మీ ChatMaxima వర్క్స్పేస్ను ఒకే చోటు నుండి కాన్ఫిగర్ చేయండి. సభ్యులు, విభాగాలు, లేబుళ్లు, క్యాన్డ్ రెస్పాన్స్లు, నోటిఫికేషన్లు, వినియోగం మరియు మరిన్నింటిని Settings నుండి నిర్వహించండి.
My Workspaces - వర్క్స్పేస్లను మార్చడం మరియు వదిలివేయడం
మీరు చెందిన ప్రతి ChatMaxima వర్క్స్పేస్ను చూడండి, ప్రతిదానిలో మీ రోల్ను చూడండి, వాటి మధ్య మారండి, మరియు మీకు ఇక యాక్సెస్ అవసరం లేని వర్క్స్పేస్ను వదిలివేయండి.