Team Members - రోల్లు మరియు యాక్సెస్ను నిర్వహించడం
మీ ChatMaxima టీమ్ సభ్యులను నిర్వహించండి. యాక్టివ్ మరియు డియాక్టివేటెడ్ సభ్యులను చూడండి, రోల్లు మరియు ప్రొఫైల్లను సవరించండి, మరియు ఒకే స్క్రీన్ నుండి యాక్సెస్ను డియాక్టివేట్ లేదా రీయాక్టివేట్ చేయండి.
అవలోకనం
Members పేజీ మీ ChatMaxima వర్క్స్పేస్లోని ప్రతి వ్యక్తిని మీరు నిర్వహించే చోటు. ఇక్కడ నుండి మీరు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉందో సమీక్షించవచ్చు, వారి రోల్లు మరియు ప్రొఫైల్ వివరాలను సవరించవచ్చు, మరియు సభ్యులను ఎప్పుడైనా డియాక్టివేట్ లేదా రీయాక్టివేట్ చేయవచ్చు. టీమ్ సభ్యులు రెండు సమూహాలలో జాబితా చేయబడతారు, యాక్టివ్ సభ్యులు మరియు డియాక్టివేటెడ్ సభ్యులు, ప్రతిదానికి దాని స్వంత శోధించగల పట్టిక ఉంటుంది.
దీన్ని తెరవడానికి, Settings → Team → Members (/dashboard/team/members/)కి వెళ్లండి.
గమనిక: వర్క్స్పేస్ Admins (మరియు అడ్మిన్ అనుమతులు మంజూరు చేయబడిన సభ్యులు) మాత్రమే యాక్షన్ కంట్రోల్లను చూస్తారు. ఏజెంట్లు మరియు పరిమిత రోల్లు జాబితాను రీడ్-ఓన్లీ మోడ్లో చూస్తాయి.
యాక్టివ్ టీమ్ సభ్యులు
Active Team Members పట్టిక ప్రస్తుతం వర్క్స్పేస్కు యాక్సెస్ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ జాబితా చేస్తుంది.
| కాలమ్ | వివరణ |
|---|---|
| Name | సభ్యుని ప్రదర్శన పేరు |
| Mail ID | సైన్ ఇన్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఇమెయిల్ చిరునామా |
| Role | ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కేటాయించబడిన రోల్లు |
| Status | ప్రస్తుత యాక్సెస్ స్థితి |
స్థితి బ్యాడ్జ్లు
| బ్యాడ్జ్ | అర్థం |
|---|---|
| Active (ఆకుపచ్చ) | సభ్యుడు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించారు మరియు పూర్తిగా యాక్టివ్గా ఉన్నారు |
| Invitation Sent (బూడిద) | ఆహ్వానం పెండింగ్లో ఉంది మరియు ఇంకా అంగీకరించబడలేదు |
సభ్యుని యాక్షన్లు
ఒక సభ్యుని పక్కన ఉన్న Actions డ్రాప్డౌన్పై క్లిక్ చేసి ఇవి చేయండి:
- Edit Profile - సభ్యుని వివరాలను అప్డేట్ చేయండి
- Edit Role - సభ్యుని రోల్లు మరియు అనుమతులను మార్చండి
- Deactivate Member - వర్క్స్పేస్కు యాక్సెస్ను రద్దు చేయండి
మీరు Deactivate Memberను ఎంచుకున్నప్పుడు, Deactivate Team Member, Confirmation అనే శీర్షికతో ఒక నిర్ధారణ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. ఈ చర్య తిరిగి మార్చగలిగేదని మరియు రీయాక్టివేట్ చేసే వరకు సభ్యుడు యాక్సెస్ను కోల్పోతారని ఇది మీకు గుర్తు చేస్తుంది. సభ్యుడిని డియాక్టివేటెడ్ జాబితాలోకి తరలించడానికి నిర్ధారించండి.
పేరు లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా సభ్యులను ఫిల్టర్ చేయడానికి పట్టిక పైన ఉన్న search boxను ఉపయోగించండి.
డియాక్టివేటెడ్ టీమ్ సభ్యులు
Deactivated Team Members పట్టిక యాక్సెస్ ఆఫ్ చేయబడిన సభ్యులను జాబితా చేస్తుంది. వారు మీ యాక్టివ్ ఏజెంట్ పరిమితిలో ఇక లెక్కించబడరు మరియు రీయాక్టివేట్ చేసే వరకు సైన్ ఇన్ చేయలేరు.
| కాలమ్ | వివరణ |
|---|---|
| Name | సభ్యుని ప్రదర్శన పేరు |
| Mail ID | ఇమెయిల్ చిరునామా |
| Role | గతంలో కేటాయించబడిన రోల్లు |
| Status | ఒక Inactive (ఎరుపు) బ్యాడ్జ్ను చూపిస్తుంది |
సభ్యుడిని రీయాక్టివేట్ చేయడం
- Deactivated Team Members పట్టికలో సభ్యుడిని కనుగొనండి.
- Activate Memberపై క్లిక్ చేయండి.
- Reactivate Team Member, Confirmation డైలాగ్లో, యాక్సెస్ను పునరుద్ధరించడానికి నిర్ధారించండి.
రీయాక్టివేట్ చేయబడిన తర్వాత, సభ్యుడు యాక్టివ్ జాబితాకు తిరిగి వస్తాడు మరియు వారి మునుపటి రోల్లను తిరిగి పొందుతాడు.
గమనిక: ఒక సభ్యుడిని రీయాక్టివేట్ చేయడం మీ ప్లాన్ యొక్క ఏజెంట్ కోటా నుండి ఒక స్లాట్ను వినియోగిస్తుంది. మీరు మీ పరిమితిని చేరుకుంటే, ముందుగా మరో సభ్యుడిని డియాక్టివేట్ చేయండి లేదా మీ ప్లాన్ను అప్గ్రేడ్ చేయండి.
ఉత్తమ పద్ధతులు
- తొలగించడానికి బదులుగా డియాక్టివేట్ చేయండి - డియాక్టివేషన్ తిరిగి మార్చగలిగేది మరియు సభ్యుని చరిత్ర మరియు అసైన్మెంట్లను భద్రపరుస్తుంది.
- రోల్లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి - ప్రతి వ్యక్తి బాధ్యతలకు అనుగుణంగా అనుమతులను ఉంచడానికి Edit Roleను ఉపయోగించండి.
- Invitation Sent స్థితిని గమనించండి - ఈ బ్యాడ్జ్పై చిక్కుకున్న సభ్యులు ఇంకా అంగీకరించలేదు. అవసరమైతే Invite Members పేజీ నుండి ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపండి.
సమస్య పరిష్కారం
ఒక సభ్యుడు "Invitation Sent"ను నిరవధికంగా చూపిస్తున్నారు
- Edit Profile కింద ఇమెయిల్ చిరునామా సరైనదని నిర్ధారించుకోండి.
- స్పామ్ లేదా ప్రమోషన్ల ఫోల్డర్లను తనిఖీ చేయమని సభ్యుడిని అడగండి.
- Invite Members పేజీ నుండి ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపండి.
నేను Actions డ్రాప్డౌన్ను చూడలేను
- యాక్షన్ కంట్రోల్లకు Admin అనుమతులు అవసరం.
- Settings → Team → Members కింద మీ రోల్ను నిర్ధారించుకోండి, లేదా దాన్ని అప్డేట్ చేయమని వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్ను అడగండి.
తదుపరి దశలు
My Workspaces - వర్క్స్పేస్లను మార్చడం మరియు వదిలివేయడం
మీరు చెందిన ప్రతి ChatMaxima వర్క్స్పేస్ను చూడండి, ప్రతిదానిలో మీ రోల్ను చూడండి, వాటి మధ్య మారండి, మరియు మీకు ఇక యాక్సెస్ అవసరం లేని వర్క్స్పేస్ను వదిలివేయండి.
Invite Members - ఏజెంట్లను జోడించడం మరియు రోల్లను కేటాయించడం
మీ ChatMaxima వర్క్స్పేస్కు కొత్త సభ్యులను ఆహ్వానించండి. ఒకేసారి బహుళ సభ్యులను జోడించండి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోల్లను కేటాయించండి, మరియు కొన్ని దశల్లో పరిమిత ఏజెంట్ యాక్సెస్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.