Miembros del equipo - Gestiona roles y acceso
Gestiona los miembros de tu equipo en ChatMaxima. Consulta miembros activos y desactivados, edita roles y perfiles, y desactiva o reactiva el acceso.
Descripción general
La página de Miembros es donde gestionas a cada persona de tu espacio de trabajo de ChatMaxima. Desde aquí puedes revisar quién tiene acceso, editar sus roles y datos de perfil, y desactivar o reactivar miembros en cualquier momento. Los miembros del equipo se muestran en dos grupos, miembros activos y miembros desactivados, cada uno con su propia tabla con búsqueda.
Para abrirla, ve a Ajustes → Equipo → Miembros (/dashboard/team/members/).
Nota: Solo los administradores del espacio de trabajo (y los miembros con permisos de administrador) ven los controles de acción. Los agentes y los roles restringidos ven la lista en modo de solo lectura.
Miembros activos del equipo
La tabla Miembros activos del equipo enumera a todos los que actualmente tienen acceso al espacio de trabajo.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre visible del miembro |
| ID de correo | Dirección de correo electrónico usada para iniciar sesión |
| Rol | Uno o varios roles asignados |
| Estado | Estado de acceso actual |
Insignias de estado
| Insignia | Significado |
|---|---|
| Activo (verde) | El miembro ha aceptado la invitación y está totalmente activo |
| Invitación enviada (gris) | La invitación está pendiente y aún no se ha aceptado |
Acciones sobre miembros
Haz clic en el menú desplegable de Acciones junto a un miembro para:
- Editar perfil: actualizar los datos del miembro
- Editar rol: cambiar los roles y permisos del miembro
- Desactivar miembro: revocar el acceso al espacio de trabajo
Cuando eliges Desactivar miembro, aparece un cuadro de diálogo de confirmación titulado Desactivar miembro del equipo, confirmación. Te recuerda que la acción es reversible y que el miembro perderá el acceso hasta que se reactive. Confirma para mover al miembro a la lista de desactivados.
Usa el cuadro de búsqueda encima de la tabla para filtrar miembros por nombre o correo electrónico.
Miembros desactivados del equipo
La tabla Miembros desactivados del equipo enumera a los miembros cuyo acceso se ha desactivado. Ya no cuentan para tu límite de agentes activos y no pueden iniciar sesión hasta que se reactiven.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre visible del miembro |
| ID de correo | Dirección de correo electrónico |
| Rol | Roles asignados anteriormente |
| Estado | Muestra una insignia de Inactivo (rojo) |
Reactivar un miembro
- Localiza al miembro en la tabla Miembros desactivados del equipo.
- Haz clic en Activar miembro.
- En el cuadro de diálogo Reactivar miembro del equipo, confirmación, confirma para restaurar el acceso.
Una vez reactivado, el miembro vuelve a la lista de activos y recupera sus roles anteriores.
Nota: Reactivar un miembro consume un puesto del cupo de agentes de tu plan. Si has alcanzado tu límite, desactiva primero a otro miembro o mejora tu plan.
Buenas prácticas
- Desactiva en lugar de eliminar: la desactivación es reversible y conserva el historial y las asignaciones del miembro.
- Revisa los roles con regularidad: usa Editar rol para mantener los permisos alineados con las responsabilidades de cada persona.
- Vigila el estado Invitación enviada: los miembros con esta insignia aún no han aceptado. Reenvía la invitación desde la página de Invitar miembros si es necesario.
Resolución de problemas
Un miembro muestra "Invitación enviada" de forma indefinida
- Confirma que la dirección de correo electrónico es correcta en Editar perfil.
- Pide al miembro que revise las carpetas de spam o promociones.
- Reenvía la invitación desde la página de Invitar miembros.
No veo el menú desplegable de Acciones
- Los controles de acción requieren permisos de administrador.
- Confirma tu rol en Ajustes → Equipo → Miembros, o pide a un administrador del espacio de trabajo que lo actualice.
Próximos pasos
Mis espacios de trabajo - Cambia y abandona espacios de trabajo
Consulta cada espacio de trabajo de ChatMaxima al que perteneces, mira tu rol en cada uno, cambia entre ellos y abandona el que ya no necesites.
Invitar miembros - Agrega agentes y asigna roles
Invita nuevos miembros a tu espacio de trabajo de ChatMaxima. Agrega varios miembros a la vez, asigna uno o varios roles y configura el acceso restringido.