أعضاء الفريق - إدارة الأدوار والوصول
أدِر أعضاء فريق ChatMaxima الخاص بك. اعرض الأعضاء النشطين والمعطّلين، وعدّل الأدوار والملفات الشخصية، وعطّل الوصول أو أعد تفعيله من شاشة واحدة.
نظرة عامة
صفحة الأعضاء هي المكان الذي تدير فيه كل شخص في مساحة عمل ChatMaxima الخاصة بك. من هنا يمكنك مراجعة من يملك الوصول، وتعديل أدوارهم وتفاصيل ملفاتهم الشخصية، وتعطيل الأعضاء أو إعادة تفعيلهم في أي وقت. يُدرَج أعضاء الفريق في مجموعتين، الأعضاء النشطون والأعضاء المعطّلون، ولكل منهما جدول قابل للبحث خاص به.
لفتحها، انتقل إلى الإعدادات ← الفريق ← الأعضاء (/dashboard/team/members/).
ملاحظة: يرى مسؤولو مساحة العمل فقط (والأعضاء الذين مُنحوا صلاحيات المسؤول) عناصر تحكم الإجراءات. يشاهد الوكلاء والأدوار المقيّدة القائمة في وضع القراءة فقط.
أعضاء الفريق النشطون
يعرض جدول أعضاء الفريق النشطون كل من يملك حاليًا الوصول إلى مساحة العمل.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | الاسم المعروض للعضو |
| معرّف البريد | عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لتسجيل الدخول |
| الدور | دور واحد أو أكثر معيّن |
| الحالة | حالة الوصول الحالية |
شارات الحالة
| الشارة | المعنى |
|---|---|
| نشط (أخضر) | قبل العضو الدعوة وهو نشط بالكامل |
| تم إرسال الدعوة (رمادي) | الدعوة معلّقة ولم تُقبَل بعد |
إجراءات العضو
انقر على قائمة الإجراءات المنسدلة بجانب عضو لـ:
- تعديل الملف الشخصي - تحديث تفاصيل العضو
- تعديل الدور - تغيير أدوار العضو وصلاحياته
- تعطيل العضو - إلغاء الوصول إلى مساحة العمل
عند اختيار تعطيل العضو، يظهر مربع حوار تأكيد بعنوان تعطيل عضو الفريق، تأكيد. يذكّرك بأن الإجراء قابل للعكس وأن العضو سيفقد الوصول حتى إعادة تفعيله. أكّد لنقل العضو إلى قائمة المعطّلين.
استخدم مربع البحث أعلى الجدول لتصفية الأعضاء حسب الاسم أو البريد الإلكتروني.
أعضاء الفريق المعطّلون
يعرض جدول أعضاء الفريق المعطّلون الأعضاء الذين أُوقف وصولهم. لم يعودوا يُحتسبون ضمن حد الوكلاء النشطين ولا يمكنهم تسجيل الدخول حتى إعادة تفعيلهم.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | الاسم المعروض للعضو |
| معرّف البريد | عنوان البريد الإلكتروني |
| الدور | الأدوار المعيّنة سابقًا |
| الحالة | تعرض شارة غير نشط (أحمر) |
إعادة تفعيل عضو
- ابحث عن العضو في جدول أعضاء الفريق المعطّلون.
- انقر على تفعيل العضو.
- في مربع حوار إعادة تفعيل عضو الفريق، تأكيد، أكّد لاستعادة الوصول.
بمجرد إعادة التفعيل، يعود العضو إلى القائمة النشطة ويستعيد أدواره السابقة.
ملاحظة: تستهلك إعادة تفعيل عضو خانة واحدة من حصة الوكلاء في خطتك. إذا بلغت حدك، عطّل عضوًا آخر أو قم بترقية خطتك أولًا.
أفضل الممارسات
- عطّل بدلًا من الحذف - إلغاء التفعيل قابل للعكس ويحافظ على سجل العضو وتعييناته.
- راجع الأدوار بانتظام - استخدم تعديل الدور لإبقاء الصلاحيات متوافقة مع مسؤوليات كل شخص.
- راقب حالة تم إرسال الدعوة - الأعضاء العالقون على هذه الشارة لم يقبلوا بعد. أعد إرسال الدعوة من صفحة دعوة الأعضاء عند الحاجة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يظهر عضو "تم إرسال الدعوة" إلى أجل غير مسمى
- تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني ضمن تعديل الملف الشخصي.
- اطلب من العضو التحقق من مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها أو العروض الترويجية.
- أعد إرسال الدعوة من صفحة دعوة الأعضاء.
لا أستطيع رؤية قائمة الإجراءات المنسدلة
- تتطلب عناصر تحكم الإجراءات صلاحيات المسؤول.
- تأكد من دورك ضمن الإعدادات ← الفريق ← الأعضاء، أو اطلب من مسؤول مساحة العمل تحديثه.
الخطوات التالية
مساحات العمل الخاصة بي - التبديل بين مساحات العمل ومغادرتها
اعرض كل مساحة عمل ChatMaxima تنتمي إليها، وشاهد دورك في كل منها، وبدّل بينها، وغادر مساحة عمل لم تعد بحاجة إلى الوصول إليها.
دعوة الأعضاء - إضافة الوكلاء وتعيين الأدوار
ادعُ أعضاء جددًا إلى مساحة عمل ChatMaxima الخاصة بك. أضف عدة أعضاء دفعة واحدة، وعيّن دورًا واحدًا أو أكثر، وأعدّ وصول الوكلاء المقيّدين في خطوات قليلة.