Team Members - பாத்திரங்களையும் அணுகலையும் நிர்வகித்தல்
உங்கள் ChatMaxima குழு உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கவும். செயலில் உள்ள மற்றும் செயலிழக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களைப் பார்க்கவும், பாத்திரங்களையும் சுயவிவரங்களையும் திருத்தவும், ஒரே திரையில் இருந்து அணுகலைச் செயலிழக்கவும் அல்லது மீண்டும் செயல்படுத்தவும்.
மேலோட்டம்
Members பக்கத்தில் நீங்கள் உங்கள் ChatMaxima பணியிடத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரையும் நிர்வகிக்கிறீர்கள். யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை இங்கிருந்து மதிப்பாய்வு செய்யலாம், அவர்களின் பாத்திரங்களையும் சுயவிவர விவரங்களையும் திருத்தலாம், எந்த நேரத்திலும் உறுப்பினர்களைச் செயலிழக்கலாம் அல்லது மீண்டும் செயல்படுத்தலாம். குழு உறுப்பினர்கள் இரண்டு குழுக்களாகப் பட்டியலிடப்படுகிறார்கள், செயலில் உள்ள உறுப்பினர்கள் மற்றும் செயலிழக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள், ஒவ்வொன்றும் தனது சொந்த தேடக்கூடிய அட்டவணையைக் கொண்டுள்ளது.
அதைத் திறக்க, Settings → Team → Members (/dashboard/team/members/) என்பதற்குச் செல்லவும்.
குறிப்பு: பணியிட Admins (மற்றும் அட்மின் அனுமதிகள் வழங்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள்) மட்டுமே செயல் கட்டுப்பாடுகளைப் பார்க்கிறார்கள். ஏஜெண்ட்கள் மற்றும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பாத்திரங்கள் பட்டியலை படிக்க-மட்டும் முறையில் பார்க்கின்றன.
செயலில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள்
Active Team Members அட்டவணை, தற்போது பணியிடத்திற்கு அணுகல் உள்ள அனைவரையும் பட்டியலிடுகிறது.
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Name | உறுப்பினரின் காட்சிப் பெயர் |
| Mail ID | உள்நுழைய பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரி |
| Role | ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் |
| Status | தற்போதைய அணுகல் நிலை |
நிலை பேட்ஜ்கள்
| பேட்ஜ் | பொருள் |
|---|---|
| Active (பச்சை) | உறுப்பினர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டு முழுமையாக செயலில் உள்ளார் |
| Invitation Sent (சாம்பல்) | அழைப்பு நிலுவையில் உள்ளது, இன்னும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை |
உறுப்பினர் செயல்கள்
ஒரு உறுப்பினருக்கு அடுத்துள்ள Actions கீழ்தோன்றலைக் கிளிக் செய்து:
- Edit Profile - உறுப்பினரின் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்
- Edit Role - உறுப்பினரின் பாத்திரங்களையும் அனுமதிகளையும் மாற்றவும்
- Deactivate Member - பணியிடத்திற்கான அணுகலை ரத்து செய்யவும்
நீங்கள் Deactivate Member ஐ தேர்ந்தெடுக்கும்போது, Deactivate Team Member, Confirmation என்ற தலைப்புடன் ஒரு உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் தோன்றுகிறது. இந்தச் செயல் மீளக்கூடியது என்பதையும், மீண்டும் செயல்படுத்தப்படும் வரை உறுப்பினர் அணுகலை இழப்பார் என்பதையும் இது நினைவூட்டுகிறது. உறுப்பினரை செயலிழக்கப்பட்ட பட்டியலுக்கு நகர்த்த உறுதிப்படுத்தவும்.
உறுப்பினர்களைப் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் வடிகட்ட அட்டவணைக்கு மேலே உள்ள search box ஐ பயன்படுத்தவும்.
செயலிழக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள்
Deactivated Team Members அட்டவணை, அணுகல் அணைக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களைப் பட்டியலிடுகிறது. அவர்கள் இனி உங்கள் செயலில் உள்ள ஏஜெண்ட் வரம்பில் கணக்கிடப்படுவதில்லை, மேலும் மீண்டும் செயல்படுத்தப்படும் வரை உள்நுழைய முடியாது.
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Name | உறுப்பினரின் காட்சிப் பெயர் |
| Mail ID | மின்னஞ்சல் முகவரி |
| Role | முன்பு ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் |
| Status | ஒரு Inactive (சிவப்பு) பேட்ஜைக் காட்டுகிறது |
ஒரு உறுப்பினரை மீண்டும் செயல்படுத்துதல்
- Deactivated Team Members அட்டவணையில் உறுப்பினரைக் கண்டறியவும்.
- Activate Member ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- Reactivate Team Member, Confirmation உரையாடலில், அணுகலை மீட்டெடுக்க உறுதிப்படுத்தவும்.
மீண்டும் செயல்படுத்தப்பட்டவுடன், உறுப்பினர் செயலில் உள்ள பட்டியலுக்குத் திரும்பி தங்களின் முந்தைய பாத்திரங்களை மீண்டும் பெறுகிறார்.
குறிப்பு: ஒரு உறுப்பினரை மீண்டும் செயல்படுத்துவது உங்கள் திட்டத்தின் ஏஜெண்ட் ஒதுக்கீட்டில் இருந்து ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் உங்கள் வரம்பை அடைந்திருந்தால், மற்றொரு உறுப்பினரைச் செயலிழக்கவும் அல்லது முதலில் உங்கள் திட்டத்தை மேம்படுத்தவும்.
சிறந்த நடைமுறைகள்
- நீக்குவதற்குப் பதிலாக செயலிழக்கவும் - செயலிழப்பது மீளக்கூடியது மற்றும் உறுப்பினரின் வரலாறு மற்றும் ஒதுக்கீடுகளைப் பாதுகாக்கிறது.
- பாத்திரங்களைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும் - ஒவ்வொரு நபரின் பொறுப்புகளுடன் அனுமதிகளை சீரமைக்க Edit Role ஐ பயன்படுத்தவும்.
- Invitation Sent நிலையைக் கவனியுங்கள் - இந்த பேட்ஜில் சிக்கியுள்ள உறுப்பினர்கள் இன்னும் ஏற்றுக்கொள்ளவில்லை. தேவைப்பட்டால் Invite Members பக்கத்திலிருந்து அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பவும்.
சிக்கல் தீர்வு
ஒரு உறுப்பினர் காலவரையின்றி "Invitation Sent" ஐக் காட்டுகிறார்
- Edit Profile இன் கீழ் மின்னஞ்சல் முகவரி சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- ஸ்பேம் அல்லது ப்ரோமோஷன்ஸ் கோப்புறைகளைச் சரிபார்க்க உறுப்பினரிடம் கேட்கவும்.
- Invite Members பக்கத்திலிருந்து அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பவும்.
Actions கீழ்தோன்றல் என்னால் பார்க்க முடியவில்லை
- செயல் கட்டுப்பாடுகளுக்கு Admin அனுமதிகள் தேவை.
- Settings → Team → Members இன் கீழ் உங்கள் பாத்திரத்தை உறுதிப்படுத்தவும், அல்லது அதைப் புதுப்பிக்க ஒரு பணியிட அட்மினிடம் கேட்கவும்.
அடுத்த படிகள்
My Workspaces - பணியிடங்களை மாற்றுதல் மற்றும் வெளியேறுதல்
நீங்கள் சேர்ந்துள்ள ஒவ்வொரு ChatMaxima பணியிடத்தையும் பார்க்கவும், ஒவ்வொன்றிலும் உங்கள் பாத்திரத்தைப் பார்க்கவும், அவற்றுக்கு இடையே மாறவும், இனி அணுகல் தேவையில்லாத ஒரு பணியிடத்திலிருந்து வெளியேறவும்.
Invite Members - ஏஜெண்ட்களைச் சேர்த்து பாத்திரங்களை ஒதுக்குதல்
உங்கள் ChatMaxima பணியிடத்திற்கு புதிய உறுப்பினர்களை அழைக்கவும். ஒரே நேரத்தில் பல உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும், சில படிகளில் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஏஜெண்ட் அணுகலைக் கட்டமைக்கவும்.